医療機関向け『おこづかい管理システム』を制作しました。
本システムは、医療機関向けに入院患者の院内での支出を効果的に管理するため開発されました。
入院中に発生する衣類のクリーニング代や、理髪などの支払いを医療機関が代理で行った際の金銭を管理します。
本システムを利用することで入院患者の毎月の繰越金、出品商品と金額を見える化し、金銭トラブルを防止することができます。
主な機能
患者情報
生年月日 / 氏名 / 電子カルテ番号等管理
支払一括登録
複数の患者が同じ商品を購入する場合、一括で登録が可能です。
売上集計表
医療機関で預かっている複数の入院患者の購入品を管理することで商品の売れ行き（不足の場合は事前手配）を管理することができ、利用者の利便性を向上させます。
売上明細表
入院患者個人毎に売上明細を見えるかすることで、不正な支出がないことを証明します。
売店連携機能
売店からのデータを取り込むことで、売店での購入物の管理も可能です。
※オプション機能
締め処理
毎月の締め作業を行う事で、入金出金の繰り越しを確定させ、預かり金の正当性を保証させます。
患者情報の登録や支払い情報の詳細な入力はもちろん、購入商品の管理や売店での購入情報の一括取り込みもスムーズに行えます。
さらに、月次や年次の締め処理機能を活用することで、誤入力を事前に防止できます。
柔軟な売上集計機能も搭載し、患者別や月別などのさまざまな区分でのレポート作成が可能です。
システムの特徴
金額の直感的な入力
入力欄にはAccessやExcelのような表形式を採用し、金額入力を直感的に行えます。
商品ごとに支払い情報を入力し、購入内容を明確に管理します。
売店での購入情報の一括取り込み
CSVファイル等より、売店での購入情報を取り込みます。
(データフォーマットごとにカスタマイズ致します)
柔軟な売上集計機能
患者別や月別などのさまざまな区分での売上集計表や売上明細表を作成できます。
患者のご家族への提出用としても用いることができます。
支払い一括登録
同一の購入内容を複数の患者に一括で登録できます。
月次や年次の締め処理機能
締め日以前の誤入力を防止することができます。
その他
月別の出金履歴の閲覧
請求連絡記録機能など
お客様のニーズに合わせてカスタマイズも行います。
ヒアリングをもとに、より効率的なシステム運用をご提案いたします。
動作環境
サーバ
・Ubuntu 22.04
クライアント(Webブラウザ)
・Google Chrome
料金
初期費用 １，５００，０００円（税別）
※サーバ構築費含む
※利用アカウント３名 入院患者 １００人程度の場合
※利用者や入院患者が基本以上の人数の場合は、サーバを見直すことで料金が上がります。
※画面カスタマイズや、他システム連携等オプション対応となります。
月額費用 ５０，０００円（税別）
※サーバ利用料含む
※サーバの環境や、利用者数により料金が上がります。
